— Now Hiring: House Manager (Chile)

Sobre nosotros:

  • The Intern Group organiza programas de pasantías internacionales en quince ciudades de todo el mundo. Somos líder global en el sector de prácticas en el extranjero, uno de los segmentos de más rápido crecimiento de la industria educativa
  • Miles de estudiantes de más de 100 países han participado en nuestros programas.
  • Colaboramos con más de 50 universidades e instituciones educativas en todo el mundo.
  • Para más información, consulte nuestro sitio web www.theinterngroup.com

Introducción al rol:

La base del continuo crecimiento y éxito de TIG es nuestro equipo. Esta es una organización joven y emprendedora con un conjunto dinámico y diverso de individuos, la mayoría de los cuales son millenials.

Estamos buscando un Administrador de Oficina tiempo completo para convertirse en un miembro dedicado del equipo de oficina-entorno. Estaremos ampliando y reacondicionando nuestro actual espacio de trabajo para crear un espacio de oficina atractivo para nuestro equipo chileno ¡Trabaje con nosotros para crear y mantener un espacio del que podamos estar orgullosos!

Gerente de Oficina:

El rol se reportará al CEO inicialmente. Esto cambiará después de unos meses.

Como encargado/a de la casa usted será responsable del funcionamiento de las actividades de la oficina.

Usted será el/la primera persona a la que los trabajadores se acercarán cuando haya un problema con la oficina. Con una gama de responsabilidades, usted necesita ser un experto/a en multitask.

Responsabilidades:

Gestión del entorno de la oficina, incluyendo la gestión de salas de reuniones, áreas de personal, terraza y cocina; asegurándose de que toda la Oficina esté limpia, ordenada y trabajando de manera eficiente y que se vea y funcione profesionalmente tanto para el personal como para los visitantes externos.

Gestión de la experiencia de la oficina: asegurarse que la experiencia esté en consonancia con las necesidades y expectativas de la marca TIG.

Deberes clave:

  • Gestión de contratistas en el sitio en relación con el mantenimiento general, la limpieza y el funcionamiento de la oficina
  • Supervisar el mantenimiento y el uso correcto de los equipos de oficina
  • Pedidos de papelería para la oficina
  • Asegurarse de que las conexiones de Internet sean excelentes en todas partes
  • Pedido de comida para la oficina-frutas, aperitivos y bebidas
  • Coordinación con los equipos con respecto a solicitud de preparación de habitaciones por ejemplo, pedidos de almuerzo donde sea necesario.
  • Responsable de distribuir avisos de mantenimiento en la oficina
  • Colaborar con el equipo de personas en cuanto a mejores prácticas de salud y seguridad en la oficina
  • Conducir un tour por la oficina general durante la inducción de nuevos empleados
  • Envío de actualizaciones al personal sobre cuestiones que afectan al entorno de la oficina
  • Organización de eventos regulares (al menos mensuales) para el equipo de la oficina.
  • Organización de los días/fines de semana de equipo en Chile.
  • Administración del presupuesto de la oficina y pago de todas las facturas relacionadas

Habilidades clave:

  • Se destacara la confianza y la responsibilidad para asegurar el funcionamiento  de la oficina
  • Adaptable a los cambios en los requisitos y las cuestiones que surjan
  • Grandes habilidades de organización y comunicación
  • Español fluido. Inglés sería un plus
  • Tener atención a los detalles y ser capaz de tener un pensamiento multitask
  • Habilidades de resolución de problemas

Aplica a david@theinterngroup.com con una carta de 1 pagina (máx) + tu currículum.